網易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎麼使用│▩✘？

網易郵箱中“薩班斯歸檔與公正郵”怎麼使用│▩✘？

由於大部分開通薩班斯歸檔的企業也會同時開通公正郵╃▩╃，故本文將一併介紹這兩個功能的使用說明₪▩✘₪•。對於只開通歸檔功能的企業使用者╃▩╃，可以忽略下文中關於公正郵功能的介紹₪▩✘₪•。

(一)進入薩班斯歸檔和公正郵功能

功能入口位於管理後臺╃▩╃，登入管理後臺╃▩╃，從“首頁—應用中心—薩班斯歸檔”路徑即可進入歸檔和公正郵功能₪▩✘₪•。需要對訪問者身份進行驗證╃▩╃，簡訊驗證碼將傳送到複核人手機╃▩╃，驗證通過後即可進入₪▩✘₪•。進入時的身份驗證介面

（二)檢視歸檔空間資訊

點選歸檔功能下的“歸檔空間資訊”選單╃▩╃，可以檢視歸檔空間的使用情況₪▩✘₪•。

區域①展示歸檔功能相關資訊·₪☁↟│：

a.可開通的郵箱數量╃▩╃，即企業購買的可開通歸檔功能的郵箱總數;

b.已開通的郵箱數量╃▩╃，即已經開通歸檔功能的郵箱總數;

c.歸檔郵件數量╃▩╃，即已經歸檔的郵件總數;

區域②展示公正郵功能相關資訊╃▩╃，如未開通公正郵功能╃▩╃，則不會顯示此區域:

a.已開通的郵箱數量·₪☁↟│：即企業購買的可開啟公正郵功能的郵箱總數;

b.已申請的郵件數量╃▩╃，即企業已申請公證取證的郵件總數;

c.組織實名認證資訊╃▩╃，首次登入需要進行企業資訊登記╃▩╃，登記資訊認證通過後╃▩╃，則如上圖所示₪▩✘₪•。企業只有認證通過後╃▩╃，才可申請公證取證;

區域③展示歸檔功能和公正郵功能的有效期·₪☁↟│：    a.功能有效期╃▩╃，若只開通歸檔功能╃▩╃，則只表示歸檔功能的有效期₪▩✘₪•。若同時開通歸檔功能和公正郵功能╃▩╃，則表示歸檔功能和公正郵功能都可以正常使用的有效期;

b.功能開通狀態╃▩╃，有“體驗試用”••、“試用過期”••、“正式開通”••、“已過期”四個狀態₪▩✘₪•。在“體驗試用”和“試用過期”狀態時╃▩╃，可以申請正式開通服務₪▩✘₪•。在“正式開通”和“已過期”狀態時╃▩╃，可以申請服務續期;

(三)管理歸檔郵箱

點選歸檔功能下的“管理歸檔郵箱”選單╃▩╃，可以檢視••、增加••、刪除歸檔郵箱₪▩✘₪•。操作介面

1••、新增歸檔郵箱

點選“新增歸檔郵箱”按鈕╃▩╃，選擇需要新增的具體郵箱╃▩╃，點選“確定”╃▩╃，即可新增成功₪▩✘₪•。

可以選擇只歸檔部分重要的郵箱╃▩╃，在新增之日起╃▩╃，郵箱收到的郵件才會被歸檔₪▩✘₪•。

2••、刪除歸檔郵箱

勾選需要刪除的歸檔郵箱╃▩╃，點選“刪除歸檔郵箱”按鈕╃▩╃，並二次確認刪除╃▩╃，即可刪除成功₪▩✘₪•。您也可以直接點選郵箱列表後面的“刪除”按鈕╃▩╃，快速刪除某個歸檔郵箱₪▩✘₪•。刪除郵箱後╃▩╃，被刪除郵箱此後所收到的郵件均不再被歸檔₪▩✘₪•。但刪除前已經歸檔的郵件不受影響₪▩✘₪•。

3••、檢視歸檔郵箱

每條歸檔郵箱記錄展示·₪☁↟│：姓名••、郵箱地址••、加入歸檔時間••、是否開啟公正郵₪▩✘₪•。可以透過介面右上角的“搜尋關鍵詞”快速查詢歸檔郵箱₪▩✘₪•。點選每條歸檔郵箱記錄後面的“查詢”按鈕╃▩╃，可以查詢該郵箱收發的歸檔郵件╃▩╃，“查詢歸檔郵件”的說明見後文₪▩✘₪•。

(四)查詢歸檔郵件

1••、查詢歸檔郵件

首先╃▩╃，點選歸檔功能下的“查詢歸檔郵件”選單╃▩╃，即可進入“查詢歸檔郵件”功能;查詢歸檔郵件操作介面

然後╃▩╃，錄入查詢條件╃▩╃，快速查詢歸檔郵件₪▩✘₪•。查詢條件包括·₪☁↟│：域名••、郵箱••、關鍵字••、郵件來源••、查詢範圍••、開始時間••、結束時間••、公正狀態₪▩✘₪•。關於查詢條件╃▩╃，需說明·₪☁↟│：

a.郵件來源╃▩╃，是根據郵件的產生方式分類的╃▩╃，目前有·₪☁↟│：收發郵件••、搬家郵件••、imap同步郵件••、草稿郵件••、定時郵件這五類郵件來源;

b.查詢範圍╃▩╃，是指關鍵詞的查詢範圍╃▩╃，例如╃▩╃，查詢範圍為“主題+發件人+郵件”╃▩╃，則當郵件主題••、發件人和郵件附件中包含關鍵詞╃▩╃，則該郵件就會被查詢出來₪▩✘₪•。目前支援“不限”••、“主題+發件人+附件”••、“主題”••、“發件人”••、“主提+發件人”五類查詢範圍;

c.保全••、已保全••、已申請₪▩✘₪•。“未保全”指歸檔郵件未存證╃▩╃，不會儲存至電子郵件保全系統╃▩╃，不能申辦公證₪▩✘₪•。“已保全”指歸檔郵件已存證╃▩╃，已儲存至電子郵件保全系統╃▩╃，可以申辦公證₪▩✘₪•。“已申請”指存證郵件已申辦公證;

最後╃▩╃，檢視歸檔郵件正文₪▩✘₪•。點選“歸檔郵件列表”後面的檢視╃▩╃，即可檢視郵件正文內容₪▩✘₪•。

2••、匯出歸檔郵件

您可以勾選需要匯出的歸檔郵件╃▩╃，點選“匯出所選郵件”按鈕╃▩╃，即可匯出eml格式的檔案₪▩✘₪•。

3••、申辦公正

您可以勾選需要公正的的歸檔郵件(所選郵件需要是“已保全”狀態)╃▩╃，點選“申辦公正”按鈕╃▩╃，然後跳轉至電子郵件存證系統╃▩╃，選擇公證處即可完成公證申辦₪▩✘₪•。

(五)歸檔系統日誌

“歸檔系統日誌”記錄歸檔系統的一系列操作╃▩╃，包括登入••、設定歸檔模式••、查詢/匯出歸檔郵件等操作╃▩╃，日誌不允許被更改或刪除₪▩✘₪•。操作介面╃▩╃，

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